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沈陽地磅廠無人值守系統(tǒng)特色功能
1、客商平臺管理
1) 支持客戶在PC和手機端用自己的賬戶登記派車信息;
2) 支持派車信息追蹤,使客戶可以實時查詢到自己業(yè)務處理進度,支持客戶可自主查詢統(tǒng)計業(yè)務處理信息;
3) 支持物流公司錄入派車信息;
4) 派車信息審核確認;
2、銷售訂單
1) 根據(jù)客戶供貨需求和簽訂銷售合同,并且進行應收款收取,長期客戶可以建給予一定的信用額度;
2) 客戶提貨自動關聯(lián)訂單信息,防止超合同拉貨情況出現(xiàn);
3) 周期內可按照訂單、合同統(tǒng)計發(fā)貨信息,為客戶結算提供依據(jù);
3、派車信息錄入
1) 客戶派車時在客商平臺錄入退貨派車信息;
2) 派車信息:提貨日期、客戶名稱、車牌號、品種、退貨數(shù)量、司機姓名、身份證號、聯(lián)系電話等;
3) 客戶在系統(tǒng)內上傳電子版委托書。
4、派車信息審核
1) 業(yè)務員審核客戶派車信息并與退貨訂單進行綁定;
2) 派車信息審核需要確認物資是否質檢,廠內質檢/廠外質檢;
3) 未經(jīng)審核訂單不能進行派車綁定。
5、發(fā)卡登記
1) 自助發(fā)卡:提貨司機到廠后到自助發(fā)卡機上掃描派車登記身份證,確認信息后司機取卡排隊;
2) 人工發(fā)卡:提貨司機到廠后可到人工發(fā)卡處掃描派車登記時身份證,確認信息后登記人員發(fā)卡,司機取卡排隊;
3) 對于身份證損壞無法讀取或者身份證丟失的可憑有效證件到人工發(fā)卡處登記發(fā)卡。
6、裝卸車確認
1) 司機到指定貨站刷卡確認裝卸車;
2) 手持終端顯示:日期時間、車號、品種、預提數(shù)量;
7、購銷價格確定
1) 系統(tǒng)為購銷科提供價格確定模塊(價格調整通知單),計量、財務收到價 格調整通知單后,系統(tǒng)根據(jù)價格調整通知單要求,自動執(zhí)行相關價格要求標準。
2) 購銷客戶管理。可直接讀取原系統(tǒng)中的客戶信息,并實現(xiàn)添加、刪除、修改等客戶信息功能。
8、質檢管理
1) 產(chǎn)品扦樣。確認車輛信息與排隊順序號是否符合要求,符合要求的系統(tǒng)自動打印出與智能卡、車號相對應的條形碼,質檢員將條形碼放置或粘貼在樣品盆內,扦樣待檢。
2) 質量檢驗。質檢員刷條形碼,系統(tǒng)自動將條形碼與車號相關聯(lián),確認質檢指標的同時,判斷是否合格。同時室外LED屏自動顯示質檢結果。如果檢驗結果不合格則通知業(yè)務部門及時處理(在質檢環(huán)節(jié)不顯示客戶任何信息)。
9、磅房計量管理
1) 客戶信息登記??芍苯幼x取原系統(tǒng)中客戶信息和購銷科錄入的客戶信息,可實現(xiàn)對已錄入客戶信息的首字母查詢與選擇;可以直接錄入新客戶信息,并與原系統(tǒng)關聯(lián)。
2) 質檢扣量和扣價。系統(tǒng)提供減斤、扣價等多種處理方式。按照水分、雜質、不完善粒等扣量標準進行扣量。特殊情況下經(jīng)過授權可手動錄入價格和總扣量(此過程能夠追溯)。
3) 退貨與讓步接收。對質量不合格的糧食設置讓步接收的權限,經(jīng)管理層同意,由計量人員做貨處理,放行車輛。
4) 交通指引。稱體兩端各布置一套紅綠雙燈,指引車輛按照交通燈顏色行車。
5) 視頻監(jiān)控。能夠查詢車輛在庫門口所抓拍照片,360度進行視頻監(jiān)控抓拍。根據(jù)權限可以對歷史錄像進行精準定位查詢、瀏覽,并能夠遠程實時查看。
10、倉房收貨管理
移動手持終端:司機到達指定倉位,保管員通過手持機刷智能卡,手持終端能夠按照個人權限,確認倉位,卸糧完成后,從終端機錄入扣量(扣雜,包括篩上物和篩下 物)、裝卸情況等信息,刷智能卡,同時各項信息通過無線AP傳至“數(shù)字糧食”信 息系統(tǒng)服務器。
11、空車回皮
司機按照入庫流程,上磅回皮,計量員刷卡確認、審核各項數(shù)據(jù),確認無誤后打印計量單據(jù),司機簽字確認。在此要求實現(xiàn)皮重預警功能,往返多次運輸車輛皮重與前幾次進行比較,超出誤差規(guī)定范圍系統(tǒng)自動預警。
11、財務結算
1) 購銷業(yè)務結算。司機到財務科,財務人員刷智能卡,調出相應數(shù)量、價格、質量、扣量等相關數(shù)據(jù),并對各項數(shù)據(jù)進行對比審核,確認無誤后進行財務結算,結算完成后,財務人員再次刷卡做放行標志,交還給司機。
2) 裝卸費的結算。財務終端能夠統(tǒng)計、匯總卸糧工人作業(yè)量(裝卸隊伍、如售糧單位、倉號、車數(shù)、散裝或包裝、重量等信息)等數(shù)據(jù),根據(jù)裝卸隊伍的裝卸數(shù)量進行裝卸費結算。
12、出入庫管理
1) 按照入庫管理要求和設備要求,結合出庫流程進行設計。
2) 出庫流程:進門刷卡、排隊、空車上磅、計量員安排裝糧倉位;保管員確定倉號;裝完成后保管員刷智能卡確認、重車過磅、打印磅單、財務結算并做標志位、門衛(wèi)確認后放行。
你所認識的無人值守地磅系統(tǒng),是這樣的嗎?
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